Program excel adalah program yang ditugaskan untuk mengolah data. Salah satu fungsi microsoft excel adalah menganalisis data. Terdapat banyak cara untuk mengolah data secara berbeda, berikut adalah tiga cara diantaranya.
- Men-diagramkan data
Memvisualisasikan data ke dalam diagram biasa disebut juga sebagai Reporting. Diagram yang digunakan bermacam-macam.
Membuat diagram pada sebuah data yang terdapat di excel, buka tab insert dan pilih “recomended chart” dan pilih diagram line.
Dengan data yang berbeda cobalah menggunakan diagram yang lain. Dengan cara yang sama pilih diagram pie.
Masih banyak diagram lain yang bisa digunakan, cobalah eksplor tentang penggunaan diagram yang lainnya.
- Membuat Tabel
Tabel dalam excel adalah yang paling umum, untuk menggunakannya sangatlah mudah, dan terdapat banyak fitur yang akan membantu mengolah data.
Pada file yang terdapat banyak data seperti gambar yang dikiri, gunakan menupencarian dan ketik “insert table”, kemudian klik “ok”. Setelah itu, akan muncul tabel seperti gambar yang di kanan dengan header.
Untuk menampilkan yang dinginkan misalnya hanya ingin melihat data pada tahun 2015, tekan tombol panah disamping year lalu centang hanya pada tahun 2015 atau tahun yang diinginkan. Hal ini berlaku untuk semua kolom.
- Membuat Pivot Table
Pivot table adalah fitur yang terdapat pada microsoft excel yang memungkinkan untuk mengambil informasi dengan cepat dari data dalam jumlah yang besar. Fitur ini akan menghemat banyak waktu dengan kerjaan yang efisien.
Untuk memulainya pada excel yang berisi data yang besar, buka tab design dan pilih opsi “Summarize With Pivot Table” di pojok kiri atas.
Kemudian klik ok, maka akan muncul halaman excel yang baru dengan data yang kosong. Disini kita mengambil data yang kita inginkan dengan menggunakan “pivot table”.
Contohnya ada di foto ini dengan memsukkan year yang dibuat dalam bentuk columns, product category dan sub category yang dibuat dalam bentuk rows, dan revenue yang dibuat dalam bentuk values.
Itulah beberapa fitur awal yang terdapat dalam microsoft excel. Penggunaan excel akan sangat memudahkan dalam pekerjaan untuk mengolah data dalam jumlah yang sangat besar.
Ismail Rizqy Alfaruq//G64190077
Columbid 